Titre du poste : Secrétaire-trésorier(ère) et greffier (ère) adjoint(e)
Statut : Contrat d’un (1) an avec possibilité de prolongation et de permanence
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste participe activement à la gestion et à l’administration de la municipalité. Il ou elle assiste la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions et peut être appelé(e) à agir en son absence. La personne titulaire contribue à assurer la saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le Code municipal du Québec.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•Agir à titre de secrétaire-trésorier(ère) et greffier(ère) adjoint(e) conformément aux responsabilités prévues par la loi;
•Assister la direction générale dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités municipales;
•Assurer la gestion financière dans le respect des obligations légales : budget, états financiers, taxation, suivi budgétaire et reddition de comptes;
•Superviser les opérations administratives et assurer le respect des politiques internes;
•Collaborer à la préparation des séances du conseil municipal et à la rédaction des documents officiels sous sa responsabilité;
•Collaborer à l’exécution des décisions du conseil municipal;
•Veiller à l’application des lois, règlements et politiques municipales;
•Assurer le suivi des dossiers de subventions et des projets municipaux;
•Participer à la gestion des ressources humaines (dotation, évaluation, relations de travail);
•S’acquitter de tous les devoirs et obligations relatifs à sa charge conformément aux lois et règlements en vigueur;
•Participer à l’amélioration des processus administratifs;
•Remplacer la direction générale en son absence, au besoin.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
•Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion municipale ou domaine pertinent;
•Expérience pertinente dans le milieu municipal ou public (atout majeur);
•Bonne maîtrise des principes de gestion financière et comptable;
•Bonne connaissance des lois applicables;
•Excellentes habiletés en communication écrite et orale;
•Sens de l’organisation, autonomie et leadership;
•Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels municipaux).
•Poste cadre pour éventuellement être permanent à temps plein OU Temps plein – Contrat d’un (1) an avec possibilité de prolongation et de permanence ;
•Salaire annuel entre 93 072$ et 122 463$ établit en fonction du profil de candidature retenue;
•Avantages sociaux compétitifs (régime de retraite, assurances collectives, etc.);
•Entrée en fonction : Avant la fin du mois de juin 2026.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la directrice générale, madame Laura Mansbridge au 418 538-2717.
DATE LIMITE POUR DÉPÔT DE CANDIDATURE ET POUR POSTULER
Êtes-vous prêt pour un nouveau défi à la Municipalité de Havre-Saint-Pierre? Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 11 mai 2026 à 16h par courriel à l’adresse suivante : a.rail-bond@havresaintpierre.com
Toutes les candidatures seront analysées avec attention. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation.